共享工作

為什麼跨國公司投向共享工作空間

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就在十多年前,共享工作空間開始成為傳統辦公室的經濟替代品,非常適合發展蓬勃的初創企業和自由工作者,以及即將到來的千禧世代勞動力尋找適合他們生活模式的靈活空間。然而在過去幾年中,共享工作的氛圍開始產生變化,大公司投奔這些共享工作空間,尋求適應性,生產力,成本效益以及尋找和挽留人才。44%的跨國公司(MNCs)採用某種形式的靈活工作空間解決方案,雖然這已是一個漸漸成形的的全球現象,但這一趨勢還需要一段時間才能在亞洲,特別是香港找到立足點。然而,現在預測到2030年,30%的亞太地區房地產組合將會由靈活工作空間佔用。以下是一些關鍵因素讓跨國公司在香港發現共享工作空間的價值,以及他們如何鎖定新的勞動力

與新一代合作

由於企業的目標是在現今的數碼時代保持領先地位,而共享工作空間充滿了精通數碼科技的初創企業和千禧企業家,為企業提供了豐富的人才和潛力。

通過安排團隊於這些鼓勵協作的環境中工作,跨國公司能夠與創新的中小企業和千禧企業家建立連繫,他們是數碼革命的先驅。通過於創新的技術領域中紮根,無論是通過服務交換還是將初創企業作為供應商進行整合,大公司都能確保他們在未來幾年保持相關性。這亦有助於他們招攬新的並挽留現有的千禧一代和Z世代的人才,因為他們要求在先進的環境中工作。如果科技不能達到這個要求,42%的年輕人會辭去工作。這些員工期望通過共享工作空間提供這些靈活的工作環境,而公司亦在尋找能滿足這種需求的解決方案。

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通過安排團隊於這些鼓勵協作的環境中工作,跨國公司能夠與不同行業及文化背景的創新中小企業和千禧企業家建立連繫,推廣多元化的思維及鼓勵大家互相交流。

小型初創公司和個人企業家通常希望能將特殊技能和服務外判給更具規模的公司。因此,跨國公司通常能夠找到合適的合作夥伴來幫助解決問題,並在此過程中培養互利的生態系統。正如Instant Group的亞太區董事總經理Sean Lynch所強調的,「無可否認,企業正在採用共享工作空間,他們不想在傳統環境中工作,反而希望工作環境中擁有最新的設施和靈活性。」全都是為了與由年輕人才所建立的創新社區建立聯繫,創業思維正在蓬勃發展。

靈活性和生產力

朝九晚五的工作生涯早已不復存在,今天全球勞動力中有53%的人一星期中至少有一半時間遙距工作,而這一數字在香港的比例為36%。而遙距工作這趨勢亦被認為可以提高員工的生產力,快樂指數並節省成本。千禧一代和Z世代員工理解這一點,並期望他們在工作上擁有更大的靈活性。鑑於遙距工作的快速增長,企業正在利用共享工作空間作為其公幹和遙距員工的落腳點。

通常位於主要的商業和文化區域,共享工作空間使公司能夠靠近關鍵客戶,吸引更多人才,並擴展市場到不同的區域。簡而言之,企業已開始將靈活工作空間視為試點和擴展的基地。

與傳統辦公室相比,共享工作空間提供了現成的環境,可按需要隨時擴展。這些空間的靈活性自然適合靈活,年輕的勞動力,而跨國公司正在注視。

靈活財務安排

成本是大型跨國公司的關鍵決策因素,在這方面,香港的共享工作空間再次領先。在全球最昂貴的辦公室租金中,普通辦公室的平均成本為216,000港元,而共享空間則為60,000港元,節省超過300%。

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theDesk統一中心 通過提供靈活的租賃方案滿足不同的業務需求,包括1-9人的私人辦公室,固定辦公桌,流動辦公桌和3,400平方尺最多可容納400位賓客的多功能活動空間。

雖然在香港發展相對緩慢,但共享工作的趨勢正在蓬勃發展,世邦魏理仕的Asia-Pacific Occupier Survey顯示,到2020年,64%的跨國公司將使用某種形式的第三方辦公空間,節省成本成為主要的推動力。香港的共享工作空間平均收費比倫敦便宜約31%,比紐約便宜44%,這與一般辦公室形成強烈對比。

根據以上這些優勢,跨國公司的選擇越來越明顯。不僅共享工作空間成為明智的財務決策,而且它們還可以作為年輕和創新的千禧年和Z世代勞動力之間的橋樑,而跨國公司亦尋找吸引和挽留人才的新方法。

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